Comarch Optima

Program do zarządzania i księgowości dla małej i średniej firmy oraz biura rachunkowego
Comarch OPTIMA (dawniej CDN Optima) to program składający się z modułów, dzięki czemu bardzo łatwo można go rozbudować. Pełna integracja modułów Comarch OPTIMA    i jedna baza danych sprawia, że dane wprowadzane są do systemu tylko raz!
Program Comarch OPTIMA (dawniej CDN Optima) jest dostępny również w usłudze Comarch e-OPTIMA polegającej na udostępnianiu oprogramowania przez Internet.

 

HANDEL I USŁUGI

FAKTURY

Moduł Faktury gwarantuje łatwe wystawianie dokumentów handlowych takich jak faktury, paragony, korekty itp. Dodatkowymi atutami jest cennik z dowolną ilością cen, możliwość wyliczenia wielowymiarowych rabatów oraz fiskalizacja paragonów i faktur.

HANDEL

Handel został stworzony do pomocy w fakturowaniu i obsłudze magazynu. W celu łatwiejszej pracy stworzono możliwość automatycznego tworzenia wydań i przyjęć zewnętrznych do dokumentów handlowych (takich jak faktury sprzedaży, paragony czy faktury zakupu). Ponad to w wersji Plus, moduł Handel oferuje możliwość ocechowania dostaw, a co za tym idzie wskazywania konkretnego towaru przy późniejszej sprzedaży

DETAL

Comarch OPTIMA Detal został stworzony z myślą o sklepach sprzedaży detalicznej, które potrzebują przede wszystkim szybko, łatwo i sprawnie wystawiać paragony oraz faktury sprzedaży. Specjalnie zaprojektowany interfejs Systemu Comarch OPTIMA Detal jest zoptymalizowany pod kątem wprowadzania dokumentów za pomocą klawiatury. Daje również możliwość współpracy z ekranami dotykowymi. Moduł ten jest ściśle powiązany z Comarch OPTIMA stanowiąc jego końcówkę sprzedażową.

ISKLEP24

Moduł Comarch iSklep24 (dawnie Comarch e-Sklep) to innowacyjne rozwiązanie służące do prowadzenia sprzedaży w Internecie. Najważniejsze zalety e-Sklepu to:
• Pełna integracja z systemami do zarządzania Comarch – zamówienie złożone w iSklep24 jest widoczne w Twoim programie fakturującym
• Bezpieczna wymiana danych dotyczących towarów, cen, kontrahentów, transakcji
• Funkcjonalny i intuicyjny interfejs
• Integracja z serwisami płatności, porównywarkami cenowymi oraz serwisem aukcyjnym Allegro

SERWIS

Moduł ten dedykowany jest firmom zajmującym się działalnością serwisową. Umożliwia on:
• Obsługę zleceń firm serwisowych
• Harmonogramowanie zadań
• Automatyczne fakturowanie zleceń
• Rejestrowanie urządzeń serwisowanych
Firmy świadczące usługi serwisowe lub dokonujące napraw gwarancyjnych mogą prowadzić rozbudowaną ewidencję zleceń serwisowych. Zlecenie można przypisać do kontrahenta, swobodnie opisać i nadać status. Wykonanie zlecenia serwisowego wiąże się z wykonaniem czynności, które mogą czasowo być zależne od siebie. Każdą czynność można przypisać do innego pracownika, co więcej można wybrać ją z listy świadczonych przez firmę usług, aby później móc zafakturować Klienta za wykonanie konkretnych czynności. Na fakturze mogą również pojawić się informacje na temat pobranych towarów na potrzeby zlecenia. Dzięki możliwości wydzielenia magazynu serwisowego, można śledzić informacje na temat zużycia towarów i oszacować na tej podstawie koszt zlecenia. Moduł Serwis jest zintegrowany z modułem CRM, co pozwala lepiej zarządzać pracą serwisantów. Zapisane zadanie dla serwisanta jest widoczne w terminarzu modułu CRM oraz w Oknie Informacji Bieżących].

 

KSIĘGOWOŚĆ I PŁACE

Zdecydowanym wyróżnikiem Comarch OPTIMA (dawniej CDN Optima) w zakresie księgowości jest obsługa wszystkich procesów księgowych w jednym Systemie. Comarch OPTIMA wspiera każdy rodzaj prowadzonej księgowości, dzięki czemu księgowość rośnie razem z firmą. Możliwe jest płynne przejście z uproszczonej na pełną księgowość z zachowaniem wszystkich danych, bez potrzeby jakiejkolwiek migracji danych.  System wspiera również ewidencje środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, jak i obszar kadrowo-płacowy.
Automatyzacja procesów księgowych, praca na dokumentach źródłowych to kolejne wyróżniki Systemu COMARCH.

KSIĘGA PODATKOWA

Obejmuje łatwą obsługę księgową firmy oraz rozliczenia z Urzędem Skarbowym na podstawie Księgi Przychodów i Rozchodów. Moduł jest zawsze zgodny z aktualnymi przepisami.

KSIĘGA HANDLOWA

Księga Handlowa to moduł pozwalający na obsługę pełnej księgowości zgodnie z Ustawą o Rachunkowości. Jego podstawowym atutem jest usprawnienie pracy dzięki automatyzacji procesu księgowania, ewidencjonowaniu VATu oraz wydrukach deklaracji rocznych.

KASA/BANK

Niezbędny element w każdej firmie, którego zadaniem jest ewidencja wydatków i wpływów, a także udostępnienie aktualnych informacji na temat kondycji finansowej firmy. Dzięki temu modułowi można planować płatności, rozliczać transakcje oraz kontrolować płynność finansową przedsiębiorstwa. Dodatkową zaletą jest współpraca z bankowością internetową.
Kasa/Bank to centralne miejsce Comarch OPTIMA (dawniej CDN Optima), w którym zbierane są wszystkie dane o wpływach i wydatkach całej firmy. Dzięki temu moduł Kasa/Bank w pełni wspiera zarządzanie finansami przedsiębiorstwa i przedstawia kompletny obraz firmy w trzech perspektywach czasowych.
Pozwala to nie tylko na bieżące analizy przepływu środków pieniężnych i ich kontrolę, ale również na generowanie prognoz.
Zbiorcza, terminowa informacja o stanie środków pieniężnych w kasie znajduje się w raportach kasowych. Raport określony jest co do terminu otwarcia i zamknięcia, a co ważniejsze może być prowadzony w dowolnych okresach (dziennych, tygodniowych, dekadowych, miesięcznych). W przypadku raportów kasowych mamy najczęściej do czynienia z raportami dziennymi. Każdy raport posiada bilans otwarcia i zamknięcia, który to równocześnie jest bilansem otwarcia dla kolejnego raportu.

ŚRODKI TRWAŁE

Moduł ten pozwala na prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Dzięki niemu można:
• Tworzyć plany amortyzacji
• Automatycznie księgować odpisy amortyzacyjne
• Rejestrować historię środka trwałego
• Swobodnie opisywać środki trwałe za pomocą
definiowanych atrybutów

PŁACE I KADRY

Moduł Comarch OPTIMA Płace i Kadry to rozwiązanie zawsze zgodne z przepisami kadrowo-płacowymi. Daje szerokie możliwości swobodnego definiowania składników wynagrodzenia. Dodatkowo:
• Współpracuje z programem Płatnik
• Nalicza i drukuje deklaracje podatkowe
• Wylicza składki ZUS i deklaracje
• Pozwala na sporządzanie deklaracji dla PFRON
Biuro rachunkowe
Biuro rachunkowe to moduł, który dzięki swoim możliwościom staje się niezbędnym narzędziem pracy każdego biura rachunkowego. Jest to panel wspierający codzienną pracę, dzięki któremu można łatwo kontrolować poszczególne etapy pracy z dokumentami Klienta, zarządzać zadaniami, organizować pracę, a także ewidencjonować postępy w procesie rozliczania Klientów.
Zaletami modułu Biuro Rachunkowe z pewnością są:
- wykorzystanie indywidualnie definiowanych cech/atrybutów, za pomocą których można dokładnie opisać każdego kontrahenta, zgodnie z potrzebami biura
- wykonania operacji seryjnych jak np. obliczanie deklaracji, wydruki deklaracji, import dokumentów poprzez Uwierzytelnioną Wymianę Danych
- przygotowania wielu analiz w kontekście wskazanych baz Klientów,
- eksport danych do arkusza kalkulacyjnego
- wykonania czynności administracyjnych, takich jak kopie bezpieczeństwa i konwersje baz danych dla wybranych lub wszystkich baz danych Comarch OPTIMA

ZARZĄDZANIE

Szeroki zakres analiz jak również duże możliwości programu pozwalają na bieżąco monitorować wszystkie aspekty działalności firmy.”
Uporządkowanie bazy danych, spójność magazynu i księgowości oraz szybki i łatwy sposób przeprowadzania analiz ekonomiczno-finansowych pozwalają na podejmowanie konkretnych decyzji zarządczych.”

PULPIT MENADŻERA

To narzędzie prawdziwego człowieka biznesu! Moduł Pulpit Menadżera daje:
• Dostęp do informacji o firmie wszędzie gdzie jest Internet
• Syntetyczne informacje o przychodach, kosztach, rozliczeniach czy podatkach
• Gotowe analizy i raporty o obrotach, zobowiązaniach, należnościach
• Bezpieczny definiowany dostęp do danych
• Dwie wersje językowe: polska i angielska

OBIEG DOKUMENTÓW

Obieg dokumentów pozwala na gromadzenie oraz łatwe katalogowanie każdego rodzaju dokumentów w firmie (skany, zdjęcia, pliki Word, Excel i inne). Dodatkowo można swobodnie wyszukiwać potrzebne dokumenty oraz definiować proces obiegu dokumentów wedle własnych potrzeb.

CRM

CRM to moduł, dzięki któremu można rejestrować kontakty z klientami. Można również wprowadzać zadania, jakie powinni wykonać poszczególni pracownicy w związku z obsługą klientów. Znacznym ułatwieniem jest możliwość wprowadzenia zadania głównego i powiązanych z nim zadań szczegółowych, a także wystawianie faktur cyklicznych.

ANALIZY

Niezwykle przydatny moduł, dzięki któremu możliwa staje się analiza danych w firmie. Szybkie przetwarzanie informacji i podejmowanie na ich podstawie decyzji jest kluczowe dla każdego właściciela firmy. Moduł ten to ponad 200 gotowych analiz, dane przedstawione w postaci prostych i zrozumiałych wykresów graficznych oraz tabel.

iMed24

Integracja rozwiązania iMed24 z systemem Comarch Optima pozwola uzyskać kompleksowe narzędzie, które umożliwia wysokiej jakości usprawnienia działalność przychodni i gabinetów lekarskich oraz sieciowych placówek medycznych i towarzystw ubezpieczeniowych.